【基本方針】

株式会社RFトレーディング(以下「当社」といいます)は、個人情報に対しその重要性を認識するとともに、お客様よりお預かりした個人情報ならびに当社従業員の個人情報を適切に保護することを社会的責務として認識し、すべての従業員が関係法令等を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱います。

【個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステム】

1.適切な個人情報の取得・管理・利用・提供の基準、及びこれらを運用する規程・マニュアルを定め、遵守します。
2.個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対する予防並びに是正に関する具体的ルールを定め、遵守します。

【個人情報の利用目的】

当社は、インターネット通信販売・ホームページ制作及びカスタマーセンターの運営受託・携帯電話によるメールマガジン等の配信(以下「本サービスといいます」)を行うために必要な個人情報ならびに当社従業員の個人情報を保有しております。
本サービスの提供と個人認証の他、以下の目的のために個人情報を利用することがあります。なお、それ以外の目的で個人情報を利用することはございません。
1.お客様が贈答品等で別の方を指定した際は、相手先の方の住所・氏名・電話番号等の個人情報をお預かりしますが、ここで得た個人情報は商品発送等の必要な範囲でのみ利用します。
2.当社または当社の業務提携先等からお知らせする電子メール、その他の情報の送付、個人別のホームページに情報を表示する等の場合。
3.当社および業務提携先等がアフターサービス等個別のサービスを提供するために使用する場合。
4.お客様の個人情報の属性の集計・分析を行い、個人の識別、特定できないように加工したものを作成し、新規サービスの開発等の業務の遂行のために利用する場合。
5.お客様および公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合。
6.法令の規定による場合。また、その他の目的で利用する場合は、必ず本人の同意を得る事とします。

【組織的活動】

1.「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする法令、その他規範等を遵守します。
2.個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運営に関する責任者として、個人情報保護責任者を選任し、適切に活動します。
3.個人情報保護監査責任者を選任し、適切に監査を実施します。また監査結果に基づき、社内規程及びマニュアル等を改善します。
4.前項の監査結果及び経営環境に併せて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
5.関連する組織に対し、必要に応じて規定の目的達成のための協力を依頼します。
6.このポリシーや業務に応じた個別方針は弊社ホームページ及び会社案内等に掲載します。

【個人情報に関するお問い合わせ先】

個人情報に関する苦情、ご相談、お問い合わせ、権利の行使は、下記にて対応いたします。メールにてお問合せください。
info@rf-trading.co.jp
株式会社RFトレーディング
なお、ご質問いただいた内容によっては、当社からご返答できない場合がございますので、あらかじめご了承ください。